太原王氏宗谱统修实施方案

　　一、指导思想

　　弘扬中华民族优良文化传统，传承王氏宗族深厚的氏族文化精髓，增进氏族之间的情谊，引导全族团结奋进，为创建安定和谐的社会环境，做出王姓族氏应有的贡献。

　　二、编修原则

　　1、坚持追本溯源、正本清源的原则。对暂时无法考证的，宁缺毋滥，绝不牵强附会。

　　2、本着公平、公正、公开的原则。凡参与支系，无论人丁多寡，一视同仁，同等对待。

　　3、求大同存小异。原则问题必须坚持，枝节问题本着互谅互让，协商解决。

　　4、以近代宗谱作为修谱的原始依据，以现代家谱为基本依托。

　　5、统一派系，合而一家。

　　6、编修范围。上朔至轩辕黄帝，下续至各支系。

　　7、编修方法。采取“分修合编统印”模式：分修即总谱馆编修自近代始祖至第十一代世系及谱首，各支房分馆编修支房谱；合编即由总谱馆将本届所修全部谱牒按约定要求统一编码；统印即遵循《凡例》统一录入、统一格式、统一印刷。

　　总谱馆指导各支房如何开具谱稿，协调各支房老谱录入、新增内容（谱稿）录入的具体时间。

　　8、谱版设计。通宗世谱文字部分采取横版式，世系图采取竖版式。

　　三、组织机构

　　（一）、设立顾问委员会。人员为族中德高望重者，负责引领并把控各项工作的开展。

　　顾委主任：王英胜（华正公祠堂主）

　　顾    问：王学甫、 王先绪、王正光、 王岳峰、 王先和（亭房）、 王胜国、王业和、 王先和（芳房）、 王学钿、王仿勋、王高福、王景明、王学广

　　（二）设立统修管理委员会（以下简称“管委会”），全面主持编修，日常工作由主任负责。

　　主  任：王云龙

　　常务副主任：王先文、王世忠、王启文、王结义、王流水、王业前、王张明、王先洋、王结合、王远乐、王裕初、王敦本。

　　副主任：王栓平、王满旺、王水应、王学节、王效锋、王中明、王延林、王学明、王新建、王德胜、王结亮、王家旵、王传忠、王岳群、王学玲、王崇飞、王崇丰、王焱元、王治中、王质彬、王陵、王宝华。

　　“管委会”下设职能机构：

　　1、办公室：负责宣传、联络、接待、采购、协调、会议筹备、文件起草、资料归档、各类补助制表等工作，由王世忠分管。

　　主  任：王诗旺

　　副主任：王先成  王岳进

　　2、编辑组：负责谱稿采集、通谱编辑、排版、打印、校对、印刷、编码、发行等工作，由王启文分管。

　　主  编：王诗华

　　副主编：王先成、王业华

　　编  委：各房开具谱稿人员（见分房谱）。

　　3、财务组：负责资金筹集、管理、使用等工作，由王云龙分管。

　　会  计：王满旺

　　出  纳：王永中

　　4、调度组：负责涉外工作，如外出寻亲、动员参修等，由王流水分管。

　　组  长：王流水

　　副组长：王业永、王治平、王结亮

　　5、监督组：负责对议事流程、资金管理、措施实施等各个环节的监督，由王先文分管。

　　组  长：王结义

　　副组长：王品托

　　组  员：王栓平、王效锋、王雪义、王张明、王先洋、王新建、王延林、王家旵

　　四、管理制度

　　（一）办公制度

　　1、日常性工作在谱馆开展，重大活动在祠堂举行。

　　2、实行考勤制度。上班人员上午8:30到岗、下午5:00下班，有事向主任请假。办公室做好当天记录，注明事因。

　　3、执行议事体制。发扬团队精神，凝聚众人智慧，充分发扬民主，实行集体决策。

　　4、注重个人形象。着装整洁，说话文明，举止得体，待人礼貌。

　　5、优化办公环境。保持整洁，讲究卫生，不从事无关事务。

　　6、倡导文明风尚。爱惜财物，厉行节约，不饮酒，不打牌。

　　（二）外调制度

　　1、外事工作要有计划，如执行内容、目的地、参与人员、预计天数、经费预算等，回程后要有书面总结交办公室留存（作为补助依据），具体由分管主任牵头，经主任同意后执行。

　　2、注重工作方法。顾全大局，密切合作，尊重他人，以和为贵。

　　3、完备工作资料。收集族人信息，留存相关图片或史料。

　　4、严明工作纪律。不借机旅游，不做有损家族和人格的事。

　　5、遵循工作规范。合理安排，不超标准食宿，不饮酒。

　　6、各支房外调工作自负其责。

　　（三）财务制度

　　1、谱馆开支按实结算，启动资金由各支房按现实人口每人5元缴纳。所有参修各房原则上统一标准收取集资款，由各分馆负责列支。

　　2、资金保管。谱馆设立专用账户，资金由出纳保管，凡所收资金均开具三联收据（交款人、出纳、会计各一份）。

　　3、资金支出。实行一支笔管理， 5000 元以内的资金列支与审批由管委会主任负责，  5000 元以上开支由主任办公会议集体决策、主任审批，每张条据至少要有三位相关当事人签字。

　　4、开设对公账户。会计记账，要求收支明晰。账目公开，每月在相应平台上公布，接受族人监督。

　　5、专款专用。资金仅用于修谱，严禁挪用、转借或贪污。

　　太原王氏族谱统修管理委员会

　　2023年4月2日