太原王氏华正公祠筹建委员会章程
（2012年8月22日主任办公会议研究通过）
太原王氏，名门望族，世泽绵延。自华正公迁入潜阳以来，家族昌隆，人丁兴旺，现裔孙已越十万之众。然我泱泱大族，迁潜一世祖华正公竟无宗祠安奉！令我辈自觉上愧对列祖、下愧对子孙！
宗祠不仅是一个姓族文化的象征，更是姓族精神和物质财富，同时也是中华民族文化的重要组成部分。今欣逢盛世，国运昌隆，民安物阜，全国各地均大兴宗祠，举不胜举。兴建华正公祠，实现祖辈遗愿，传承姓族文明，是几代人梦寐以求的兴族大业，是历史赋予我们的责任和义务，是当今构建和谐社会的必然要求。在十二世祖嘉新公裔孙的积极倡导下，自2012年元月15日筹建太原王氏华正公祠代表大会召开以来，“太原王氏华正公祠”筹建工作得到全体华正公裔孙的积极响应。为加强太原王氏华正公祠筹建委员会（以下简称“筹委会”）的管理，特制定本章程。
为彰显祖德，继承和弘扬中华民族优秀传统文化，构建敦亲睦族的平台，加强本族各支派的沟通和与外族的联系，促进社会稳定和繁荣，筹委会及其成员应遵循以下行为准则：
（1）拥护中国共产党，热爱社会主义祖国，遵守国家法律法规，弘扬中华民族优秀传统文化，维护王氏宗亲的合法权益，崇文明、倡信仰、礼孝悌；
（2）以视宗祠为象征，奉行互敬互爱互助、敦睦情谊的原则；
（3）筹建会成员应具有爱祖、敬祖、耀祖之公心，同心同德，自觉树立“尊族、爱族、护族”意识，忠实履行责任和义务;
（4）清正廉洁、办事公道、勤俭持家，严格财经纪律，最大限度地规划好、使用好筹建资金，为“太原王氏华正公祠”建设尽职尽责。
为进一步加强对建祠的组织领导，经多次协商和多方征求意见，成立“太原王氏华正公祠筹建委员会”。
（1）筹委会设立顾问6人，主任1人，常务副主任1人，会计1人，出纳1人，副主任30人。
（2）下设办事机构：办公室、集资组、基建组、财务监督组、文化传媒办公室。各办事机构设负责人1人，成员若干。(各机构人员名单见附件)。
（1）动员、组织、领导全体族裔树立爱祖、敬祖、耀祖之公心，构建敦亲睦族的平台；
（2）筹划、实施“华正公祠”工程建设及文化建设，确保其成为太原王氏家族的象征；
（3）策划、组织、实施家族大型活动，不断提升家族文化品味，为和谐社会创造物质和精神财富。
（3）常务副主任职责：
协助主任主持筹委会全面工作，按筹委会分工或主任安排负责筹委会具体工作。
（4）副主任职责：
按筹委会分工或主任安排负责所在支房具体工作。
（1）办公室
ƒ筹委会或主任安排的其它工作，办公室日常工作。
（2）集资组
ƒ负责集资捐资收集情况的及时发布，接受族裔的共同监督。
（3）基建组
贯彻执行筹委会决议，负责工程建设，确保工程质量；
（4）财务监督组
‚严明财经纪律，对全体族裔负责，适时公布财经使用状况，确保经费使用透明、合理。
（5）文化传媒办公室
负责“太原王氏宗亲网”的管理，负责对外文化交流、重大信息发布；
‚筹备华正公祠文化建设，收集并保管相关文字或电子材料；
ƒ筹委会安排的其它工作。
第四章 议事制度
1 、筹委会每年至少召开一次常务扩大会议，研究部署年度活动的有关事项，如遇重大事项可临时召开代表会议商讨决定；
2、筹委会文件的发布或重大活动方案，须经主任办公会议或专门会议研究。研究通过的文件或方案，任何个人不得以任何理由更改，确需变更，须经同等规模会议研究；
3、遇突发性重大问题，来不及开会研究的，必须由主任及相关副主任三人以上组成特别小组会议研究；
4、在各机构职责范围外，代表主任或以筹委会名义开展工作的，必须经会议研究（并形成会议录）或主任签发的授权书；
5、根据工作需要，在主任的领导下成立的特别小组或领导小组，不受下设机构工作职责限制开展工作，工作完成后由主任宣布解散。
经2012年7月8日主任办公会议讨论并通过湖北大冶市建筑设计院设计的“王氏宗祠施工图”，宗祠地基占地5.6亩，主体建筑为三进（后堂、中厅、前房），复进七间，二层框架结构仿古建筑，建筑面积2572.48m2，沿口高度17.065米。辅助设施为厨房、餐厅、卫生间、停车场等，内部设施及文化建设，整个工程造价逾千万元。
1、根据《中华人民共和国招标投标法》等有关法律、法规和规章的规定，本着“公平、公正、公开”的原则进行工程招投标，成立“招标领导小组”具体负责工程招标工作；
2、加强工程建设现场管理，按照质量管控、进度管控、成本管控原则等，加强祠堂建设管理，力保工程质量在“合格”以上；
3、参照国家相关建设工程标准，抽调族内相关人员及第三方质量验收人员组成“工程验收小组”，负责工程竣工验收。
（1）建好这样一个高标准、高规格、高质量的宗祠，初步预计一期工程耗资1200万元；
（2）经2012年元月15日第一次代表大会研究决定，集资按人口负担和捐资相结合，每人口（不分男女）集资50元(五保户、特困户除外）；对特困户、五保户自愿缴纳集资款者，以5元为基数，不论金额多少，均视为全额缴付，将其名单在族内及当地公布，并记入宗祠档案；
（3）积极鼓励一些家庭经济状况较好的人员积极参与捐款活动，为修建祖祠、敬宗睦族添上一份大爱，同心同德，共同完成先祖赋予我们的光荣使命。
建祠资金系华正公后裔集资或捐资，每一分钱都凝聚着华正公裔孙一片孝心。筹建委员会及各位代表，都应开源节流，严格执行财经纪律，将有限的资金用在刀刃上。
（1）集资、捐资款的收集工作，按房别专人负责。所有收款人员在收款时一律开具“太原王氏华正公祠筹建委员会”收款收据或捐资收据，非收款票据一律无效；
（2）集资、捐资名录，打印件发回交款人留存，原件均分房别做为宗祠档案，供众查阅。所负责支房集资款收齐后，及时在该地刷榜公布，做到不漏一人一户；
（3）所收集资（捐资）款可经银行账户汇入筹建委员会专用账户，也可现金交到筹委会（或筹委会派员上门收取），最迟每月与财务组结账一次；对收款不及时上交者，除责令限期缴纳外，在族内通报批评，并记入华正公祠建设档案；对收款人存在徇私舞弊、贪污挪用现象一查到底，毫不手软，必要时追究法律责任；
（4）为广泛集资，各房各股均有迁居在外县乃至外省的族裔，确需外出联系，必须经过筹建委员会批准同意，并开具介绍信，严格执行相关标准；
（5）外地来办事处联系工作的人员，按照相关标准安排餐宿，严禁提供烟酒；筹建委员会领导及所有委员均无工资报酬，报销必要费用须经主任办公会议研究，确保廉政办事，清白建祠；
（6）开支审批权：单笔人民币一万元以上的开支项目，须经主任办公会议研究审批；单笔人民币一万元以下的开支项目，须由两名以上经手人签字，并经主任委员审批。
为表彰在建祠中慷慨解囊、无私奉献的族贤，载入纪念册，篆刻纪念碑，昭示后人。捐款500元以上者，篆刻纪念碑，载入纪念册；千元以上者另颁发荣誉证书；万元以上者篆刻中字碑；10万元以上者中字刊载个人简历；20万元以上者大字刊载个人简历，以示大爱。
如有少数认识不到位、散布不利于建祠言论、经多次工作仍拒交集资款的非特困户、五保户族裔，可将其名单在族内及当地公布，并记入宗祠档案，可以视为其自动离宗，不参与家族组织的各类活动，不参修家谱。
（1）宗祠建成后，在适当时机将成立“华正公祠管理委员会”负责管理，并进行相关后续工程建设。
（2）本章程经筹委会研究，发布生效。本章程自生效之日起，宗祠的一切管理活动必须按本章程办理。本章程的修订，须经主任办公会议研究。
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