办事处规章制度
因建祠地址位于菖蒲镇撞钟村,便于各地裔众咨询和沟通,故在交通信息便捷的岳西县城设立办事处。为了提高办事效率,特订立如下规章制度:
一、除了在建祠工地和外派人员之外,办事处每天必须不少于一人上班;
二、值班人员负责接待来自各地裔众代表的咨询、接待和答疑相关问题;
三、对来自远地裔众,值班人员必须负责接待、安排住宿;
四、 对来办事处办事的代表,必须热情亲切、携手同心,体现家族互爱精神;
五、 对来办事处反映问题的人员,值班人员要做出书面记录;
六、 搞好当天卫生、负责茶水接待;
七、上班时间:每天上午9点---11:30 下午14点----5点
2012年8月12日
太原王氏华正公祠筹建委员会
财务管理制度
为使宗祠的建设工作顺利进行,便于广大族众的监督,经主任会议讨论决定,特立如下制度:
一、财务处设立会计、出纳各1名,监督小组7名;
二、各房各股上交的集资捐款或银行汇款,由出纳开具收据,由会计建立财务报表上报主任,以便随时掌握集资进度;
三、一切报销单据实行主任签字制,500元以上财务报账必须由三人以上签字;工程备用金必须由基建组组长签字报主任审批;
四、会计做账要分科目记账,年终由财务监督组审查后,经主任会议核准,在族内公布;
五、一切报销单据如没有正规发票,由筹委会统一印制收据便条,以便会计做账归档;
六、对一切违规开支或弄虚作假的条据会计有权拒绝做账,并及时向主任汇报,重新审批。
2012年8月12日
太原王氏华正公祠筹建委员会